Badan Pengelola Sistem Informasi (BPSI), tanggal 5 Juni 2024 mengikuti pertemuan dengan Fakultas Biologi dan Pertanian (FBP) Universitas Nasional untuk membahas pengelolaan terkait empat website penting: website fakultas, program studi sarjana biologi, program studi sarjana agroteknologi, dan program studi magister biologi. Pertemuan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas tampilan dan konten website, sehingga lebih user-friendly, menarik, dan informatif bagi calon mahasiswa baru serta pengguna lainnya.
Dalam pertemuan tersebut, BPSI hadir sebagai pengarah dan memberikan bantuan teknis dalam desain website. Sementara itu, tim website dari fakultas dan program studi bertanggung jawab atas pengelolaan konten statis maupun dinamis, manajemen menu, serta pembaruan informasi terkait promosi untuk mahasiswa baru. Pembahasan tambahan dalam rapat ini mencakup beberapa poin penting.
Pertemuan tersebut menghasilkan beberapa kesepakatan penting. Pertama, diputuskan bahwa tampilan masing-masing website perlu diperbarui agar lebih user-friendly dan menarik. Perubahan ini diharapkan dapat meningkatkan daya tarik calon mahasiswa baru dan memudahkan akses informasi. Kedua, dibentuk tim khusus yang akan bertugas mengelola dan memperbarui konten berita, pengumuman, serta kegiatan di dalam website. Keberadaan tim ini penting untuk memastikan informasi yang disajikan selalu up-to-date dan relevan. Ketiga, untuk memperluas jangkauan informasi, website direncanakan menjadi multi bahasa atau bilingual. Hal ini akan memudahkan mahasiswa internasional dalam mengakses informasi yang mereka butuhkan. Keempat, tim khusus pengelolaan konten juga akan melengkapi website dengan profil dosen dan tenaga pendidik yang lebih lengkap. Informasi ini akan memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kualifikasi dan keahlian para pengajar di Universitas Nasional. Terakhir, dokumen-dokumen administratif penting akan diunggah dan diperbarui secara berkala. Ini akan memudahkan akses bagi mahasiswa dan dosen, serta memastikan bahwa semua pihak memiliki akses ke dokumen terbaru yang diperlukan.
Dalam pertemuan tersebut, Dr. Fachruddin M. Mangunjaya, M.Si., Dekan Fakultas Biologi dan Pertanian, menekankan pentingnya pembaruan website. “Pembaruan website pada fakultas dan program studi sangat penting untuk meningkatkan daya tarik terhadap calon mahasiswa baru dan juga sebagai pusat informasi bagi mahasiswa, dosen, dan tenaga pendidik di lingkungan Fakultas Biologi dan Pertanian,” ujarnya. Sedangkan Dr. Fitriah Basalamah, M.Si., Ketua Program Studi Magister Biologi Pascasarjana, dan Dra. Noverita, M.Si., Ketua Program Studi Biologi, memberikan masukan berharga terkait kebutuhan spesifik dari masing-masing program studi. Ir. Etty Hesthiati, M.Si., Ketua Program Studi Agroteknologi, menekankan pentingnya tampilan visual yang menarik untuk menarik minat calon mahasiswa.
Dari pihak BPSI, Winarsih, S.Si, M.M.S.I., (Kepala Badan Pengelola Sistem Informasi) dan Sutikman, S.T., M.Kom., (Kepala Bidang Internal & Eksternal Service) turut hadir dan memberikan arahan teknis. Winarsih menekankan pentingnya integrasi teknologi dalam pengelolaan informasi akademik. “Dengan pembaruan ini, kita berharap dapat menyediakan platform yang efisien dan mudah diakses, sehingga dapat mendukung seluruh civitas akademika dalam menjalankan tugas dan fungsinya,” Ujarnya.
Selain itu, disepakati bahwa pengelolaan website harus lebih dioptimalkan supaya konten di dalam website selalu diperbarui dan website terlihat hidup. Optimalisasi pengelolaan ini sangat penting untuk menjaga agar website selalu memberikan informasi yang aktual dan menarik bagi pengunjung. Namun, Fakultas Biologi dan Pertanian menghadapi kendala dalam hal ini, terutama dari sisi sumber daya mahasiswa. Beberapa tim pengelola website adalah dosen, sehingga pekerjaan pengelolaan website sering kali terbentur dengan pekerjaan utama mereka sebagai pengajar. Hal ini menjadi tantangan yang harus diatasi untuk memastikan bahwa website dapat dikelola dengan lebih efektif dan efisien.
Alvira Noer Effendi, S.Si., M.Si., sebagai koordinator pengelolaan website dan Sekretaris Program Studi Magister Biologi Pascasarjana, menyampaikan bahwa pembaruan ini sangat penting untuk meningkatkan visibilitas dan kredibilitas program studi di mata calon mahasiswa dan mitra potensial. “Dengan pembaruan ini, kami berharap dapat memberikan informasi yang lebih jelas dan menarik sehingga dapat meningkatkan minat calon mahasiswa serta memperkuat kerjasama dengan pihak eksternal,” tambahnya.
Pertemuan ini menandai langkah awal yang signifikan dalam modernisasi sistem informasi di Fakultas Biologi dan Pertanian Universitas Nasional. Dengan adanya kolaborasi yang solid antara BPSI dan FBP, diharapkan website-website ini akan menjadi sumber informasi yang andal dan alat promosi yang efektif.
