Jakarta, 20 Februari 2024 – Badan Pengelola Sistem Informasi (BPSI) Universitas Nasional turut berpartisipasi dalam kegiatan penting, yakni Sosialisasi Rencana Strategis (Renstra) dan Pedoman Renstra, Rencana Operasional (Renop)/Rencana Kinerja Tahunan (RKT), serta Laporan Kinerja Tahunan (LKT). Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh Jurusan, Fakultas, Badan, dan Biro di Universitas Nasional, yang bertujuan untuk memberikan arahan terkait perbaikan dokumen Renstra, Renop/RKT, dan LKT yang dirancang oleh masing-masing unit, serta menyesuaikannya dengan Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Universitas Nasional.
Partisipasi aktif BPSI dalam kegiatan ini mencerminkan komitmen untuk mendukung visi dan misi Universitas Nasional serta berkontribusi dalam pencapaian sasaran dan target kinerja tahunan. Dengan sinergi antarunit dan pemahaman yang mendalam terhadap pedoman dan kerangka dasar yang telah disepakati, diharapkan Universitas Nasional dapat terus berkembang dan memberikan layanan pendidikan yang berkualitas bagi seluruh Civitas Akademik.
Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Keuangan, dan SDM, Prof. Dr. Drs. Eko Sugiyanto, M.Si., menjelaskan pentingnya kegiatan ini dalam memberikan kerangka dasar bagi perencanaan di setiap unit universitas. “Kegiatan ini memberikan landasan yang kuat untuk merumuskan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, dan program di masing-masing jurusan, fakultas, biro, dan badan,” ucapnya. Dengan memiliki kerangka dasar yang solid, diharapkan setiap unit dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan lebih terarah dan efisien.
Acara ini tidak hanya memberikan arahan terkait penyempurnaan dokumen perencanaan di setiap unit, tetapi juga menawarkan platform diskusi terbuka untuk mengatasi kendala yang mungkin dihadapi dalam proses penyusunan dokumen. Sosialisasi ini menjadi ajang bagi seluruh Jurusan, Fakultas, Badan, dan Biro di Universitas Nasional untuk berdiskusi dan mendapatkan panduan langsung dari para pemangku kebijakan. Keberadaan BPSI di sini tidak hanya sebagai peserta, tetapi juga sebagai pihak yang siap memberikan bantuan teknis terkait sistem informasi yang mendukung proses perencanaan.
Kegiatan ini juga dijadikan tolak ukur untuk mengukur sejauh mana progres pembuatan dokumen Renstra, Renop/RKT, dan LKT di masing-masing unit. Kepala Badan Pengelola Sistem Informasi yakni Ibu Winarsih, S.Si, M.M.S.I., menyatakan, “Melalui diskusi terbuka ini, kita dapat melihat progres dan kendala yang mungkin dihadapi oleh setiap unit. Ini penting sebagai langkah evaluasi untuk memastikan kelancaran penyusunan dokumen.
Wakil Rektor Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni, Prof. Dr. Suryono Efendi, S.E., M.B.A., M.M., menambahkan bahwa kegiatan ini juga bertujuan untuk menyatukan persepsi terkait pedoman, pengendalian, dan pengawasan dalam pencapaian sasaran dan target indikator kinerja tahunan Universitas Nasional. “Dengan adanya pemahaman yang seragam terhadap pedoman ini, diharapkan setiap unit dapat lebih efektif dalam mengatur dan mengawasi jalannya proses pencapaian tujuan dan target,” ujarnya.
Kepala Badan Penjaminan Mutu, Dr. Muhani, S.E., M.Si.M., menyoroti kompleksitas rencana strategis dan implementasinya. “Proses penyusunan dokumen Renstra, Renop/RKT, dan LKT bukanlah hal yang mudah. Namun, dengan komitmen dan kerjasama antarunit di Universitas Nasional, kami yakin dapat merumuskan dokumen-dokumen yang berkualitas dan mampu mendukung pencapaian visi dan misi universitas,” beliau juga menegaskan kebermanfaatan diskusi terbuka dalam mengatasi kendala. “Kegiatan ini memberikan ruang bagi setiap unit untuk menyampaikan kendala yang dihadapi. BPSI dapat berperan sebagai mitra dalam memberikan solusi terkait sistem informasi dan teknologi yang mendukung perencanaan,” ujarnya.
Kepala Bidang Internal & Eksternal Service, Sutikman, S.T., M.Kom., menambahkan, “Proses penyusunan dokumen perlu difasilitasi dengan pemahaman yang mendalam. Diskusi terbuka ini memberikan jalan bagi koordinasi dan kolaborasi yang erat antarunit dalam merumuskan dokumen yang berkualitas.” Partisipasi aktif BPSI dalam kegiatan ini mencerminkan peran strategisnya dalam mendukung proses perencanaan universitas. Dengan adanya diskusi terbuka, diharapkan setiap kendala dapat diatasi secara kolaboratif, membuka jalan untuk penyempurnaan dokumen perencanaan yang akan memajukan Universitas Nasional menuju visi dan misinya yang lebih baik.
