Jakarta, 4 Juni 2024 – Badan Pengelola Sistem Informasi (BPSI) Universitas Nasional menghadiri dan terlibat langsung dalam kegiatan rapat penting yang membahas pengembangan, evaluasi, dan koordinasi terkait Aplikasi Tugas Akhir Universitas Nasional (APPSTA). Rapat ini diadakan di Universitas Nasional dan dihadiri oleh sejumlah pejabat tinggi dan terlibat dalam pengelolaan aplikasi APPSTA, termasuk Kepala Badan Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi, Ariana Azimah, S.T., M.T.I., Kepala Biro Administrasi Akademik, Dra. Sri Handayani, M.Si., dan Wakil Rektor Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni, Prof. Dr. Suryono Efendi, S.E., M.B.A., M.M.
Pertemuan ini bertujuan untuk membahas beberapa poin krusial dalam pengembangan dan implementasi aplikasi APPSTA, yang mencakup:
- Koordinasi Terkait Aturan Bagi Dosen Pembimbing dan Mahasiswa: Pembahasan mengenai penetapan aturan-aturan yang harus diikuti oleh dosen pembimbing dan mahasiswa yang sedang menempuh tugas akhir menggunakan aplikasi APPSTA.
- Implementasi APPSTA untuk Program Magister dan Doktor: Diskusi mengenai perluasan penggunaan aplikasi APPSTA untuk program Magister dan Doktor di Universitas Nasional.
- Penambahan Fitur dan Pengembangan Aplikasi APPSTA: Rencana penambahan fitur baru dan pengembangan lebih lanjut aplikasi untuk meningkatkan efisiensi dan fungsionalitas.
- Penyamaan Persepsi Tugas Akhir: Penyamaan persepsi terkait pelaksanaan tugas akhir bagi setiap program studi di Universitas Nasional melalui aplikasi APPSTA.
Prof. Dr. Suryono Efendi, S.E., M.B.A., M.M., menekankan pentingnya pengembangan berkelanjutan aplikasi APPSTA untuk mempermudah proses tugas akhir di Universitas Nasional. “Aplikasi APPSTA harus terus dikembangkan karena dapat mempermudah proses berjalannya tugas akhir, sejalan dengan tujuan Universitas Nasional untuk mengubah pengelolaan administrasi secara tradisional menjadi berbasis aplikasi,” ujarnya. Beliau juga menekankan agar setiap program studi terlibat aktif dalam penggunaan aplikasi ini. “Setiap program studi harus terlibat aktif dalam penggunaan aplikasi APPSTA untuk memastikan bahwa seluruh proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.”
Ariana Azimah, S.T., M.T.I., selaku Kepala Badan Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi, menekankan pentingnya melakukan koordinasi untuk mempermudah pengembangan aplikasi dan mendapatkan kesepakatan terkait alur serta aturan dalam aplikasi APPSTA. “Koordinasi sangat penting untuk mempermudah proses pengembangan aplikasi dan mendapatkan kesepakatan terkait alur dan aturan dalam aplikasi APPSTA,” ujar Ibu Ariana. “Dengan sosialisasi yang baik, kita dapat memastikan bahwa semua pihak yang terlibat memahami peran dan tanggung jawab mereka, sehingga aplikasi dapat berjalan dengan optimal dan sesuai harapan.”
Aplikasi Tugas Akhir Universitas Nasional (APPSTA) dirancang untuk mempermudah proses bimbingan antara mahasiswa dan dosen. Dengan APPSTA, mahasiswa dapat lebih mudah berkomunikasi dengan dosen pembimbing mereka, mengatur jadwal bimbingan, dan menyimpan semua catatan serta dokumen yang terkait dengan proses bimbingan. Hal ini memastikan bahwa baik dosen maupun mahasiswa memiliki akses mudah untuk melihat histori bimbingan, yang sangat penting untuk melacak perkembangan dan memperbaiki aspek-aspek yang masih perlu diperbaiki. Dengan demikian, proses bimbingan menjadi lebih terstruktur dan transparan.
Winarsih, S.Si., M.M.S.I., Kepala Badan Pengelola Sistem Informasi, yang bertanggung jawab terhadap evaluasi dan pengujian, menekankan pentingnya implementasi aplikasi APPSTA di seluruh program studi untuk menyeragamkan pengelolaan sistem informasi di Universitas Nasional. “Implementasi aplikasi APPSTA di setiap program studi sangat penting untuk menyeragamkan pengelolaan sistem informasi di Universitas Nasional, ini sejalan dengan visi dan misi Universitas Nasional menuju world class university pada tahun 2025,” jelas Ibu Winarsih. “Dengan penerapan aplikasi APPSTA di seluruh program studi, kita dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan tugas akhir, yang pada akhirnya akan berdampak positif pada kualitas pendidikan kita.”
APPSTA memfasilitasi dosen pembimbing dan penguji dalam memperoleh dokumen administrasi yang diperlukan. Melalui aplikasi ini, berbagai dokumen penting seperti surat tugas membimbing, surat tugas menguji, dan berita acara dapat diakses dan dikelola dengan lebih efisien. Ini mengurangi beban administratif yang sering kali memakan waktu dan memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia secara elektronik dan mudah diakses. Dengan adanya fitur ini, dosen dapat lebih fokus pada aspek akademis dari bimbingan dan penilaian tugas akhir mahasiswa.
Dra. Sri Handayani, M.Si., Kepala Biro Administrasi Akademik, menyetujui percepatan pengembangan aplikasi APPSTA. “Aplikasi APPSTA sangat membantu dalam menjalankan proses akademik di Universitas Nasional, terutama dalam kegiatan Tugas Akhir mahasiswa,” ungkapnya. “Percepatan pengembangan aplikasi ini akan memastikan bahwa kita dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada mahasiswa, sehingga mereka dapat menyelesaikan tugas akhir mereka dengan lebih mudah dan efisien.”
Dengan adanya APPSTA proses pemberian nilai oleh dosen pembimbing dan penguji. Melalui aplikasi ini, dosen dapat memberikan nilai dan catatan secara langsung kepada mahasiswa yang telah melakukan seminar proposal dan ujian tugas akhir. Fitur ini memungkinkan proses penilaian menjadi lebih cepat dan transparan, serta memberikan umpan balik yang segera kepada mahasiswa. Dengan sistem yang terintegrasi ini, kualitas pengelolaan tugas akhir di Universitas Nasional diharapkan dapat meningkat, memastikan bahwa mahasiswa mendapatkan bimbingan dan penilaian yang sesuai dengan standar akademik yang tinggi.
Yudhi Septianto, S.Kom., M.Kom., sebagai Senior Programmer dan Kepala Bidang Software bertanggung jawab penuh terhadap pengembangan Aplikasi APPSTA, Yudhi memiliki peran besar untuk melakukan manajemen tim dalam mengembangkan aplikasi ini. Ia berpesan kepada para pihak yang terlibat untuk selalu memberikan semangat dan dukungan kepada timnya, dengan maksud untuk mempercepat proses pengembangan aplikasi APPSTA. Menurut Yudhi, motivasi yang tinggi dan kolaborasi yang baik dalam tim sangatlah penting untuk mencapai hasil yang optimal dan sesuai dengan harapan universitas.
Di akhir rapat, para peserta sepakat untuk mempercepat pengembangan dan implementasi aplikasi APPSTA di seluruh program studi baik itu di program sarjana, pascasarjana dan program Doktor, dengan harapan bahwa aplikasi ini akan meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses tugas akhir di Universitas Nasional. Rapat ini menjadi langkah penting dalam upaya Universitas Nasional untuk terus meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan akademiknya.
